COMUNICAZIONE

N. 156

Responsabile dell'immissione, riproduzione, trasmissione o emanazione: Solari - Palombo

Prot. n° 10776/D8  del 23/12/2014

Porto Santo Stefano, 23/12/2014

Ufficio presidenza

All’albo

A tutti gli allievi e genitori delle classi quinte A e B

dell’ ITE di Albinia

E p.c. A tutti i docenti delle classi 5^A e 5^B ITE di Albinia

Al D.S.G.A.

Oggetto: Annullamento crociera

Vorrei innanzi tutto chiarire che la nostra scuola ha delle regole che quotidianamente mi sforzo di far rispettare. Per i viaggi di istruzione il regolamento interno parla chiaro : c’è una precisa procedura che va seguita , che inizia con la concertazione tra docenti, allievi e genitori relativamente agli itinerari, seguita da una proposta della scuola mediata dagli organi collegiali . Ovviamente a questo punto le famiglie devono pagare un acconto, sulla base di un preventivo di massima, per avere ragionevoli sicurezze sulla partecipazione . Una volta stabilito il numero dei partecipanti tramite i versamenti effettuati ,si può passare alla richiesta dei preventivi ufficiali e quindi alla richiesta di saldo. Nel caso di specie, tuttavia, le regole non sono state seguite a cominciare dalla concertazione iniziale e dalla inadeguatezza ed approssimazione del preventivo di massima richiesto autonomamente dagli studenti . La scuola infatti aveva fatto una serie di proposte con vari itinerari: Bruxelles, Dublino, Vienna ed altri, ma nessuno di queste mete aveva convinto gli allievi che hanno invece proposto una crociera che doveva toccare varie città del Mediterraneo. Ho comunque cercato di ascoltare gli allievi e ho detto loro che la questione riguardava il consiglio di classe . Sentiti quindi i docenti ed ottenuto con qualche riserva il loro assenso si è passati alla realizzazione dell’iniziativa. Gli studenti avevano disposizione un preventivo che fissava in 340 euro la quota pro-capite , escludendo bevande , mance ecc. e non facendo cenno agli accompagnatori che generalmente le agenzie inseriscono nei preventivi. Comunque su questa base è stato richiesto un acconto di 150 euro per poter verificare gli effettivi partecipanti e sono risultati paganti 10 allievi su 14 per la quinta A e 9 allievi su 16 per la quinta B. Gli allievi, senza avvertire la scuola hanno,d’altra parte, arbitrariamente e scorrettamente versato altri 50 euro all’agenzia per prenotare i posti sulla nave. Nonostante il fatto che gli allievi della sezione B fossero inferiori al numero previsto (11) si è cercato di trovare delle attività didattiche opportune per poter comunque effettuare il viaggio contattando un’azienda di Palermo specializzata in attività di import – export.

A questo punto sono venuti fuori altri problemi: l’agenzia ha affermato che gli allievi avrebbero dovuto pagare altri 8,50 euro per ogni giornata sulla nave (circa 60 euro in Totale) come servizio obbligatorio ed inoltre che non erano previste alcune gratuità e quindi andavano aggiunti i costi dei due docenti accompagnatori. Inoltre un’allieva della classe quinta B aveva dichiarato di non voler più partecipare . La cifra a questo punto è salita a 350 euro pro-capite , a cui bisognava aggiungere i 60 euro di servizi obbligatori ed il pagamento delle quote degli accompagnatori , per un totale di euro 450. La nuova cifra ha evidentemente convinto alcuni genitori a rinunciare nonostante lo spostamento della data di versamento del saldo e quindi è stata presa la decisione di annullare l’iniziativa e di restituire alle SS.LL. d’ufficio i 150 euro versati . La scuola non è pertanto responsabile né delle meta prescelta che era non stata stabilita originariamente dagli organi collegiali , né del preventivo che è stato chiesto rilasciato dagli allievi ma che è risultato superficiale ed impreciso né a maggior ragione delle quote di 50 € versate arbitrariamente all’agenzia e questo ci deve far riflettere sul rispetto delle regole e delle procedure. La burocrazia rallenta i tempi ma dà sicuramente delle garanzie; infatti nel caso di specie nessuno ci avrebbe rimesso alcunché se fossero state rispettate le regole previste. Per le quote dei 50 euro le SS.LL. si sottolinea che la scuola è completamente estranea alla procedure e che quindi le SS.LL. devono contattare l’agenzia CROSSROAD VIAGGI di GSM s.r.l. di Porto Santo Stefano 58019 (GR) per l’eventuale restituzione

Distinti saluti

Questo documento verrà inserito nella voce  “comunicazioni” del sito www.daverrazzano.it

F.to

Il Dirigente Scolastico

(Prof. Enzo Sbrolli)

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

dell’art. 3 comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993