COMUNICAZIONE

N. 5

Responsabile  dell'immissione, riproduzione, trasmissione o emanazione: Solari - Palombo

Prot. n°  7501/H2  del 05/9/2018

Ufficio presidenza

Porto Santo Stefano, 04/09/2018

Al DSGA 

E p.c Al personale ATA  dell’ Istituto Superiore “ R. Del Rosso – G. Da Verrazzano”

Sede

Oggetto: Criteri generali organizzazione lavoro personale ATA ed impegni

Comunico alla S.V. i criteri generali a cui attenersi per la gestione del personale ATA

1. Utilizzare il personale nel rispetto delle norme nazionali e dei contratti regionali e d’istituto
2. Tenere conto della professionalità e delle competenze 
3. Tenere conto delle problematiche pregresse in relazione agli incarichi svolti
4. Tenere conto delle esigenze dell’utenza
5. Assegnare gli incarichi al personale cercando di prevenire  attriti e conflitti
6. Adottare reale forme di flessibilità dell’orario del personale  per realizzare le attività previste  nel  PTOF  e nel  piano annuale delle attività dell’istituto, secondo criteri di efficienza ed efficacia
7. Prevedere, pianificare ed  attuare  un piano di interventi  per la rotazione degli incarichi 
8. Utilizzare le unità di personale appropriate per le varie attività tenuto conto dell’intensità degli impegni , delle scadenze  e del calendario delle attività didattiche  in particolare all’inizio dell’anno scolastico e durante il periodo degli scrutini e degli esami

? Le ricordo inoltre,  tutti  i compiti  e responsabilità di natura contrattuale e legislativa previsti dal profilo che Lei attualmente ricopre
La invito:
?  a studiare la situazione dell’ Istituto Superiore  sotto tutti gli aspetti:  organico, contratti d’Istituto, contabilità, gestione alunni e  personale scolastico , documento sulla sicurezza , documento sulla privacy ecc.;
?  a rispettare tutti gli impegni di cui Lei sarà personalmente responsabile, come le trasmissioni tematiche previste  per Legge , tutti gli impegni e le scadenze  inerenti al bilancio   e le attività concernenti i contratti individuali di lavoro  e di prestazione d’opera  di cui Lei deve curare l’istruttoria  ed  è ufficiale rogante 
? a visionare gli impegni previsti ed in particolare le riunioni di servizio con il personale A.T.A.

Inoltre   per quanto concerne tutto il personale  :

? Prevedere l’ applicazione delle flessibilità   prevista dalla normativa vigente
? Durante il periodo delle lezioni le ferie al personale non possono essere concesse per lunghi periodi per evitare disagi al personale in servizio ed all’utenza

Per quanto concerne i collaboratori scolastici:

1. Le pulizie ed  altre attività devono essere svolte  garantendo l’incolumità del personale e degli allievi
2. Il servizio dovrà comunque prevedere delle attività (accoglienza, sorveglianza, pulizie ecc.)
3. Deve essere prevista l’utilizzazione del personale in altri compiti se in compresenza con un collega , a meno che ciò non sia necessario per il tipo di attività da svolgere
4. Deve essere garantita l’accoglienza degli esterni durante l’orario previsto per l’apertura degli uffici, e la comunicazione con l’utenza deve essere effettuata da un unità di personale dotata di  opportuni requisiti che garantiscano rapporti efficaci e distesi
5. Si devono evitare inutili attività di servizio straordinarie

Per quanto concerne  gli assistenti amministrativi:

? Gli addetti ai rapporti con l’esterno ed in particolare quelli dell’ufficio alunni devono possedere spiccate doti comunicative  al fine di fornire all’utenza con gentilezza, pazienza e disponibilità   i necessari servizi e devono garantire la necessaria flessibilità d’orario considerati gli impegni relativi alla funzione con gli inevitabili imprevisti ed urgenze.
? Coinvolgere il personale in maniera tale che le varie attività possano  essere comunque svolte anche in assenza dell’addetto alla funzione specifica
? In particolare:
? Ogni addetto  all’ufficio alunni deve essere in grado di gestire tutti gli alunni dell’istituto superiore e a rotazione un addetto deve dare assistenza alle operazioni di scrutinio presso le sedi dove verranno svolti.
?Ogni addetto all’ufficio  personale  deve essere in grado di gestire le pratiche relative al personale di tutti i plessi
?Tutti gli assistenti devono essere in grado di effettuare le operazioni di protocollo digitale  e di scarico della posta della posta elettronica
?Va trovato un metodo di distribuzione della posta cartacea e di materiali per i vari plessi secondo criteri di  efficacia  ed efficienza

Per quanto concerne gli assistenti tecnici

?  Utilizzare il personale, secondo il relativo profilo, cercando di rispettare le 24 ore per le attività di laboratorio e di 12 ore per la relativa preparazione e piccola manutenzione
? Favorire la collaborazione e lo scambio di buone pratiche  tra il personale tecnico dei vari plessi e nei plessi stessi
? Favorire l’interazione tra tecnici e docenti al fine di trovare soluzioni ottimali per la didattica
? Non vanno utilizzati Assistenti Tecnici in Laboratori per i quali  tali assistenti non hanno il prescritto titolo di studio
? Va assicurata la presenza degli assistenti tecnici nei Laboratori dove è presente solamente un insegnante, specialmente in quelli di cucina
? La presenza degli assistenti è altresì necessaria nei laboratori  di Meccanica anche se è presente l’insegnante ed il docente tecnico – pratico

Indicazioni  sulle procedure negoziali

• Gli acquisti dei materiali di facile consumo , attrezzature  ed arredi   vanno conclusi con il minor numero di gare possibile, facendo delle ipotesi sul  fabbisogno annuale  considerando l’andamento dei precedenti anni scolastici
• Le gare ed appalti vanno concluse con le procedure più rapide compatibilmente alla normativa  attualmente vigente

Indicazioni sulle prestazioni straordinarie

• Qualunque attività   relativa ai progetti  va svolta al di fuori del servizio ordinario, con richiesta esplicita e solo dopo approvazione del DSGA e del Dirigente
• Eventuali ore di straordinario vanno richieste prima della loro effettuazione , specificando le  persone coinvolte, il tipo di attività, il numero di ore richieste e la motivazione. Se le ore si svolgono senza la prescritta autorizzazione scritta  del Dirigente scolastico, non verranno considerate per  eventuali recuperi né  retribuite

Distinti saluti

Questo documento verrà inserito nella voce  “comunicazioni” del sito ww.daverrazzano.it

F.to

Il Dirigente Scolastico

(Prof. Enzo Sbrolli) 

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

dell’art. 3 comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993